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密集架管理系統(tǒng)的功能3
(4） 檔案管理：除了維護強大的數(shù)據(jù)庫，還需要實時同密集架服務(wù)器交互通訊。服務(wù)器負責(zé)存/ 取檔信息，并發(fā)送命令到各個庫房、各個操作組及各列密集架，給操作員發(fā)出提示信號，根據(jù)提示信號進行存取工作。當檔案還庫位置變更時，系統(tǒng)會自動記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、方便快捷。系統(tǒng)可以對庫房內(nèi)總的檔案卷數(shù)，本年度新增檔案數(shù)量、檔案出入庫數(shù)量等進行詳細分類記錄。
系統(tǒng)具有密集架打開、關(guān)閉、停止、通風(fēng)、禁止等操作，既可單列和單組操作；也可全局操作，并對檔案密集架的操作全程記錄。支持局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)和無線局域網(wǎng)，支持條碼操作和管理。管理軟件所有功能一體化集成，功能完善。
（5） 環(huán)境監(jiān)控：包括溫濕度智能記錄和煙霧檢測。溫濕度智能記錄模塊實現(xiàn)溫濕度自動記錄，生成記錄報表和曲線，具有查詢、分析和打印等功能。根據(jù)所采集到的溫濕度數(shù)據(jù)，自動控制加濕機、去濕機和空調(diào)等設(shè)備的運行，確保檔案庫房環(huán)境達標。庫房的煙霧檢測包括架體內(nèi)部檢測和外部檢測，一旦出現(xiàn)異常情況，可采用無線通訊或其他方式，自動提示相關(guān)人員，啟動相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案，比如啟動細水霧噴淋等設(shè)施，進行局部或全局的應(yīng)急處置。
(6) 系統(tǒng)安全：可根據(jù)不同的用戶設(shè)置不同的操作權(quán)限。局域網(wǎng)內(nèi)的每臺計算機都有各自的管理權(quán)限，根據(jù)權(quán)限對各分區(qū)、組、列進行操控。對數(shù)據(jù)庫等重要數(shù)據(jù)要定時備份或采用可靠性較高的雙機備份。內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)要嚴格隔離，安裝防病毒軟件防止病毒損壞數(shù)據(jù)，設(shè)置防火墻防止重要檔案數(shù)據(jù)泄密或外網(wǎng)的惡意侵入。