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使用密集架須采取的措施
在實(shí)踐中，我們體會(huì)到，雖然使用了密集架，但不等于就進(jìn)了保險(xiǎn)箱，檔案的保護(hù)工作，還需要加強(qiáng)。
一是具備條件時(shí)，應(yīng)該配備空調(diào)一抽濕機(jī)，自動(dòng)控制檔案庫(kù)房密集架的溫濕度，使之處于適宜的范圍之內(nèi)，并定期檢查庫(kù)房的情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)予以解決。
二是密閉庫(kù)房的窗戶，使庫(kù)房與外界隔絕，避免風(fēng)水和灰塵，在窗上應(yīng)安裝窗簾，以避免光線直射。庫(kù)房?jī)?nèi)的照明宜采用白熾燈。在入門處，應(yīng)設(shè)立緩沖過度間，減少外界對(duì)密集架不利影響。
三是及時(shí)適量地作好防蟲藥物的投放工作。防止微生物與害蟲的繁衍，并作好檔案入庫(kù)前的檢查與消毒工作，把好入口這一關(guān)。
四是建立嚴(yán)格的制度，禁止其它人員進(jìn)入庫(kù)房，檔案管理人員調(diào)閱檔案時(shí)，用后應(yīng)及時(shí)關(guān)閉密集架和房門。
利用檔案密集架保管檔案，既有長(zhǎng)處也有短處，是一個(gè)事物的兩個(gè)方面，我們應(yīng)該積極采取措施，改善保管條件，作到檔案的安全保管。